Intimações
Publicações puxadas pela API da AASP de cada advogado do escritório.
- Busca automática várias vezes por dia
- Prazo contado em dias úteis
- Fila de ciência com responsável
- Vira tarefa com um clique
NOVO Inteligência artificial treinada para a rotina jurídica
O escritório inteiro, num painel só. Com IA.
Clientes, processos, intimações da AASP, procurações com assinatura eletrônica, quadros de tarefas e o WhatsApp da equipe, conectados por uma inteligência artificial que lê, organiza e avisa antes do prazo apertar.
Intimações pela AASP
Assinatura ZapSign e ClickSign
Dados cifrados
Intimações hoje14
Prazos da semana31
Tarefas criadas58
Procuração assinada
ZapSign · salva no Dropbox
ZapSign · salva no Dropbox
Prazo em 2 dias úteis
tarefa criada para Ana
tarefa criada para Ana
0módulos integrados no mesmo painel
0/7vigia do servidor com alerta automático
0 bitsde criptografia nos backups diários
0%das alterações registradas na auditoria
Inteligência artificial
Uma IA que lê, entende e age junto com a equipe.
Ela não substitui o advogado: tira do caminho o trabalho repetitivo. Lê cada publicação, calcula o prazo, resume o processo, prepara a minuta e responde o cliente no WhatsApp, sempre com a revisão de quem assina.
Módulos
Tudo o que o escritório usa no dia, no mesmo lugar.
Cada módulo conversa com os outros: a intimação vira tarefa, a tarefa vira peça, a procuração assinada cai na pasta do cliente e o cliente é avisado no WhatsApp.
Clientes
A ficha completa de cada cliente, com a pasta dele no Dropbox.
- CPF e dados validados na hora
- Documentos organizados por pasta
- Histórico de tudo o que aconteceu
Processos
Número CNJ conferido, partes, fases, valores e prazos.
- Linha do tempo do processo
- Ligação automática com as intimações
- Fase de cada ação num relance
Procurações
Geradas do modelo do escritório e assinadas pela ZapSign ou ClickSign.
- Link de assinatura pelo WhatsApp
- Aviso na hora em que o cliente assina
- PDF assinado salvo na pasta
Solicitações
Os pedidos dos clientes, com prazo de resposta e responsável.
- Entram direto do WhatsApp
- Barra de prazo de resposta
- Encaminhamento para a equipe
Quadros
Quadros de tarefas por equipe, com cartões que se arrastam.
- Prazos, iniciais e solicitações
- Prioridade e responsável
- Cada movimento registrado
O atendimento da equipe inteira, com IA, transmissões e automações.
- Vários atendentes no mesmo número
- Distribuição, menu e pesquisa
- Funil, ranking e relatórios
Metas
Metas do mês por pessoa e o ranking da equipe.
- Onde cada um deveria estar hoje
- Pontos por peça e por atendimento
Usuários e permissões
Cada pessoa vê e faz só o que pode.
- Perfis prontos e permissões uma a uma
- Conferência no servidor em toda ação
Registro de atividades
Quem fez o quê, quando e de onde.
- Antes e depois de cada alteração
- Ninguém apaga, nem o administrador
Configurações
Integrações e segurança do escritório num só lugar.
- AASP, ZapSign, ClickSign e Dropbox
- Duas etapas obrigatória quando quiser
Inteligência artificial em todos os módulos
A mesma IA lê as intimações, resume os processos, sugere as minutas e atende no WhatsApp. Cada módulo fica mais rápido do que o anterior.
Ver a IA trabalhando →
Um dia no escritório
Enquanto a equipe trabalha, o sistema adianta.
Do alerta da publicação ao aviso para o cliente, sem planilha, sem copiar e colar e sem prazo esquecido.
07:00
As publicações chegam
O sistema consulta a AASP pela OAB de cada advogado e liga cada intimação ao processo e ao cliente.
07:01
A IA lê e classifica
Tipo de ato, prazo em dias úteis, urgência e quem é o responsável. O que vence primeiro aparece no topo.
08:30
Tarefas nos quadros
Cada prazo vira um cartão com a minuta sugerida, pronta para a revisão do advogado.
10:15
O cliente é avisado
Pelo WhatsApp, com a linguagem do escritório. Se ele manda um documento, a pasta dele no Dropbox recebe na hora.
14:00
Procuração assinada
Gerada do modelo, enviada pela ZapSign ou ClickSign e guardada assinada, com o relatório de assinatura.
18:00
Metas e registro do dia
Cada pessoa vê o que entregou, o gestor vê o ranking e tudo fica na auditoria.
Integrações
Conectado ao que o escritório já usa.
As integrações são configuradas no próprio painel, com as contas do escritório. Chaves e tokens ficam cifrados e nunca voltam para a tela.
AASP
Intimações pela API da AASP
Com a assinatura do próprio escritório, advogado por advogado.
Assinatura
ZapSign ou ClickSign
Procurações e contratos assinados pelo celular, com aviso automático.
Arquivos
Dropbox do escritório
Uma pasta por cliente, com nome e CPF. Os arquivos continuam sendo do escritório.
Atendimento
WhatsApp com IA
Números, conversas e automações da equipe, com permissões por pessoa.
Segurança
Dados de clientes tratados como devem ser.
Segredo profissional e LGPD levados a sério desde a primeira linha do sistema.
Duas etapas
Código do aplicativo autenticador além da senha. Obrigatória para administradores.
Cada escritório isolado
Toda consulta filtra pelo escritório da sessão. Um nunca vê o outro.
Auditoria completa
Quem fez o quê, quando e de qual IP, com o antes e o depois.
Segredos cifrados
Tokens e chaves de integração cifrados no banco e nunca mostrados.
Backup diário cifrado
AES-256 todos os dias, com cópia fora do servidor.
Proteção na borda
Cloudflare na frente, firewall e bloqueio de tentativas de invasão.
Vigia 24 horas
Banco, disco, agendador e backup conferidos a cada 5 minutos.
Permissão por pessoa
Cada ação conferida no servidor. Esconder o botão não basta.
Para quem
Feito por quem advoga em volume.
Nasceu dentro de um escritório de massa e foi desenhado para a rotina de quem acompanha centenas de processos ao mesmo tempo.
Bancário
Revisionais, nulidade de consignado e cartão, em lote.
Previdenciário
Benefícios, prazos do INSS e muitos clientes.
Servidor público
Ações por matrícula, fichas e cumprimentos.
Consumidor
Atendimento rápido e muitas ações parecidas.
Escritórios em expansão
Equipe crescendo, vários estados e tribunais.
Planos
Do escritório enxuto à operação de massa.
Sem teste grátis e sem cadastro aberto: cada escritório começa com uma demonstração completa e uma implantação acompanhada.
Essencial
Organização
Para tirar o escritório das planilhas.
- Clientes, processos e quadros
- Intimações pela AASP
- Procurações com assinatura eletrônica
- Usuários, permissões e auditoria
Mais escolhidoMassa
Operação em volume
Para quem acompanha centenas de ações.
- Tudo do Essencial
- WhatsApp da equipe com IA
- Solicitações, metas e ranking
- Leitura de intimações por IA
- Implantação e treinamento da equipe
Sob medida
IA do escritório
Rede neural treinada nas teses e modelos do escritório.
- Tudo do Massa
- Minutas no padrão do escritório
- Busca de teses em lote nas pastas
- Servidor dedicado
Dúvidas
Perguntas frequentes
Para o módulo de intimações, sim: as publicações vêm pela API da AASP, com a assinatura do próprio escritório. A chave é colocada no painel, em Configurações, e cada advogado acompanhado tem as intimações puxadas pela OAB dele.
Não. A inteligência artificial lê, organiza, resume e prepara minutas. A decisão, a revisão e a assinatura são sempre do advogado.
No Dropbox do próprio escritório, numa pasta por cliente. O sistema guarda os dados de gestão; os arquivos continuam sendo do escritório.
Cada pessoa tem um perfil e permissões individuais: dá para liberar só clientes, só o WhatsApp, só as intimações, e assim por diante. Toda ação é conferida no servidor e fica registrada.
Sim. O painel funciona no computador, no tablet e no celular, com o menu adaptado para a tela pequena.
Depois da demonstração, a equipe Escritorio.app configura o escritório, importa os dados e treina a equipe. Cada escritório tem o próprio ambiente, isolado dos demais.
Cada pessoa recebe 8 códigos de recuperação ao ligar as duas etapas. Sem eles, o suporte desliga a verificação depois de confirmar a identidade.
Demonstração
Veja o escritório funcionando.
Conte um pouco sobre o seu escritório. A gente mostra o sistema com a rotina de vocês e responde em até um dia útil.
RespostaEm até um dia útil
Já é cliente?Entrar no painel
O próximo prazo pode ser o último que alguém confere à mão.
Escritorio.app: gestão, integrações e inteligência artificial para escritórios de advocacia.